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PROCEDURE DE DEPART

REFERENCE : RH-AQ-003

PROCESSUS : GERER LES RH

VERSION : B

DATE D'APPLICATION : 29/08/2022

NBRE DE PAGE : 3

AUTEUR : Daniella ANDRIAMASY

UTEMENT INTERNE ET EXTERNE

SUIVI DES MODIFICATIONS:

DATES OBJET QUI

15/06/2015 Création Lolita RAJERY

29/08/2022 Mise à jour Daniella ANDRIAMASY (règlementation
adoptée)

APPROBATION

REDACTEUR VERIFICATEUR APPROBATEUR

Nom : Daniella Nom : Igor GONEDEC Nom : Igor GONEDEC ANDRIAMASY

Signature: Signature: Signature:

Date : 29/08/2022 Date : 29/08/2022 Date : 29/08/2022​

  1. Objectif
  • Cette procédure est élaborée afin de sécuriser le départ d'un collaborateur en identifiant les étapes et les différents intervenants
  1. Applicable

La présente procédure est générique, applicable pour tout départ d'un salarié d'Odity quel que soit le motif ou le poste

  1. Règlementation adoptée

3.1- Informer le service RH

  • Si abandon de poste :

    Le N+1 doit informer le service RH du début d'absence du collaborateur. Le service RH entreprend les démarches permettant de qualifier les absences en abandon et lance la procédure de départ adéquate

  •  Si démission, fin période d'essai ou licenciement

    La date de départ est fixée

    Dans les deux cas, le service RH informe l'accueil, le service informatique pour désactiver l'accès aux locaux, désactiver l'accès aux matériels informatiques et aux mails.

3.2- Informer le client Donneur d'Ordre (spécifique à la Production) :

Afin d'éviter toute fuite d'informations concernant le donneur d'ordre, le N+1 doit informer ce dernier pour la désactivation des accès aux outils de travail des clients à la date définie par le N+1 (le jour de son départ).

3.3- Procédure administrative et fin de contrat

La procédure administrative et réglementaire est effectuée par le service RH

3.4- Désactivation d'accès au mail et passation d'activité

  • Pour le cas des conseillers, le N+1 doit demander au service informatique de changer le mot de passe de son mail personnel et/ou groupé pour éviter toute fuite d'information

  • Pour le cas des managers et des fonctions supports, le responsable du collaborateur concerné fait la demande au service informatique de la modification du mot de passe, redirige les mails (et éventuellement l'historique des mails) vers la personne désignée par le N+1 et supprime le compte mail si nécessaire.

  • Le service informatique peut être amené à transmettre l'archivage des mails à la personne désignée par le N+1

  • Désactivation des accès aux outils liés à la production

  • Une passation d'activités entre le collaborateur et son N+1 est obligatoire avant son départ afin d'assurer la continuité du service.

  • Un fichier de suivi des collaborateurs est mis à disposition du service informatique pour le suivi des sorties. « RH-ENR-003A-Registre du personnel »

    3.5- Restitution des matériels mis à disposition :

    Le jour de son départ, le collaborateur doit remettre au service RH les matériels professionnels mis à sa disposition

    3.6- Restitution des matériels mis à disposition :

    Chaque service (service RH, l'accueil et service informatique) doit confirmer la bonne réalisation des actions à travers le fichier partagé « RH-ENR-005A-Fiche de validation des actions »